Remontti-ilmoitus - IDEAL isännöinti Oy

Remontti-ilmoitus / Muutostyöilmoitus

Teksti lainattu: https://www.isannointiliitto.fi/artikkeli-2/osakas-nain-ilmoitat-remontista-oikein/

Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaan on ilmoitettava taloyhtiölle kirjallisesti remontista aina, kun remontti voi vaikuttaa taloyhtiön vastuulla oleviin talon rakenteisiin tai naapuriasuntoihin. Nyrkkisääntönä on, että liki kaikista asunnossa tehtävistä muutoksista pitää ilmoittaa. Tavoitteena on turvata sekä remontintekijän että muiden osakkaiden oikeudet.

Maksaako ilmoituksen käsittely?

Pelkästä lakisääteisen ilmoituksen tallentamisesta ei peritä osakkaalta maksua, mutta taloyhtiö voi periä työtä suunnittelevalta osakkaalta ilmoituksen käsittelystä aiheutuvat kohtuulliset ja tarpeelliset ylimääräiset kulut. Ylimääräisiä kuluja voi syntyä esimerkiksi, jos hallituksen pitää kokoontua remontti-ilmoituksen vuoksi, tai jos ilmoituksen käsittelyyn tarvitaan lisäselvityksiä.

IDEAL isännöinti ei veloita remontti-ilmoituksen vastaanottamisesta. Lisäveloitus tulee kysymykseen jos ilmoituksen käsittelyyn vaaditaan lisäselvittelyä, hallituksen kokoontumista tai työmaakokouksia. Isännöintitoimisto veloittaa lisätyöveloituksen toteutuneiden tuntien mukaisesti remontti-ilmoituksen tehneeltä osakkaalta.

Remontin valvonta

Ilmoitusvelvollisuuttakin tärkeämpää on, että remontit tehdään oikein ja niitä valvotaan asianmukaisesti. Taloyhtiö valvoo osakkaiden remontteja, jos ne voivat aiheuttaa haittaa tai vahinkoa taloyhtiölle, sen omaisuudelle tai naapureille.

Mitä sinä hyödyt sähköisestä remontti-ilmoituksesta.

Sähköisen remontti-ilmoituksen hyödyt voi kiteyttää kolmeen kohtaan:

Nopea tiedonkulku

Oikein laadittu remontti-ilmoitus takaa joustavan tiedonkulun remontin alusta loppuun saakka. Suurinpana hyötynä jonka sinä saat sähköisestä remontti-ilmoituksesta on sujuva tiedonkulku. Kaikkien asiakirjojen ollessa sähköisesti, kaikki osapuolet näkevät samat tiedot ja voivat niin lähettää kuin vastaanottaa uutta sisältöä reaaliaikaisesti.

Reaaliaikainen kommunikointi

Jos nykyiseen remontti-ilmoitukseen tulee asiakirjapyyntöjä, uusia muutoksia tai kommentteja taloyhtiön halliltukselta tai isännöinniltä, saat niistä ilmoituksen välittömästi.
Tämä mahdollistaa välittömän vastauksen vaihtuviin tilanteisiin remontin edetessä, eikä yhdenkään osapuolen tarvitse toimia vanhan tiedon pohjalta

Helppo asiakirjojen käsittely ja valvonta

Remonttiin liittyvien asiakirjojen ollessa yhdessä paikassa, remontin osapuolet voivat tarkistaa asiakirjojen tietoja tarvittaessa ilman erillistä asiakirjapyyntöä. Näin asianomainen voi helposti ilmoittaa esimerkiksi remontin aikatauluun liittyviä tietoja, mikäli sellaisia tarvitsee tietää.

Ilmoita aina näistä remonteista

parketin asennus muovimaton tilalle
wc:n, kylpyhuoneen ja saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
keittiön allaskaappien vaihtaminen
pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
hanan tai wc-istuimen vaihto
hanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen (lämmitysjärjestelmään kuuluva lämmityspatteri tai lattialämmitys, integroitu liesi, liesikupu tai ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin, lämminvesivaraaja)
parvekkeen lattian pinnoitteen vaihtaminen (saattaa vaikuttaa vesieristykseen)
muutokset kantaviin väliseiniin
muutokset ulko-oviin (esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen)
kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai uusien rakentaminen, jos seinien sisällä kulkee sähkö- yms. johtoja

Muiden remonttien kohdalla tarkasta ilmoitusvelvollisuus isännöintitoimistolta tai taloyhtiösi hallitukselta.

Remontista ilmoitetaan isännöintitoimistoon, jos hallitus on sopinut näin heidän kanssa. Ilmoita remontista hyvissä ajoin. Remontti-ilmoituksen kohtuullinen käsittelyaika on enintään kuukausi, loma-aikoina enintään kaksi kuukautta.

Jos muutostyö vaikuttaa naapureihin rakenteellisesti on hallituksen sekä isännöitsijän tehtävänä on ilmoittaa muutoksesta heille. Tämän jälkeen naapurit voivat harkita, onko heillä mahdollisuus puuttua remonttiin. Remontintekijän pitää itsekin ilmoittaa naapureille suunnittelemastaan remontista ja työn aiheuttamasta haitasta.

Tutustu oppaaseen: Opas kunnossapito- ja muutostöitä koskevasta osakkaan ilmoitusvelvollisuudesta ja ilmoituksen käsittelystä perittävistä maksuista

TEE REMONTTI-ILMOITUS TÄSTÄ

Yllä oleva linkki avautuu asukasportaaliin (linkki avautuu uuteen ikkunaan). Jos olet kirjautuneena asukasportaaliin niin linkki vie suoraan ilmoituslomakkeelle

Ohjeistusta remontti-ilmoituksen tekemiseen

Kuvallisen ohjeen remontti-ilmoituksen tekemiseen löydät tietopankin ohjesivulta

Huom! Remonttia ei saa aloittaa ennen kuin taloyhtiö on antanut luvan! Normaali käsittelyaika on 5-10 arkipäivää. Lomakaudella käsittelyaika voi olla jopa 1 kuukausi.

Meillä remontti-ilmoitukset tehdään asukasportaalin kautta. Ilmoitus on sähköinen ja mahdollistaa sen käsittelyn myös sähköisesti.

Jotta voit tehdä ilmoituksen on sinun oltava osakkeenomistaja. Vuokralaisella ei ole oikeutta tehdä remontti-ilmoitusta.